Trang chủ » Phần mềm » Quản lý tài liệu - AZ DOCPRO

Quản lý tài liệu - AZ DOCPRO

Quản lý tài liệu - AZ DOCPRO

Với nhiều năm phát triển và trưởng thành, AZMAX đã được nhiều khách hàng và đối tác tin tưởng hợp tác và là công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong mảng quản lý tài liệu với giải pháp phần mềm AZ DOCPRO.
HOTLINE 24/7: 0934 457 589


Hệ thống quản trị tài liệu thông tin

Bạn có biết 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy và 70% giao dịch có thể không thành công nếu như bị thất lạc văn bản? Thêm nữa, số lượng các văn bản tài liệu tăng lên nhanh chóng theo thời gian kéo theo việc tốn diện tích lưu trữ và mất nhiều thời gian, công sức cho việc tìm kiếm thông tin, dữ liệu.

Thấu hiểu nỗi vất vả của những đơn vị và cá nhân cần quản lý hiệu quả tài liệu, đội ngũ kĩ thuật AZMAX đã dốc hết tâm sức phát triển thành công hệ thống quản trị tài liệu AZ DOCPRO. Đây là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc của tổ chức và cá nhân, cho phép kết nối tới các ứng dụng khác và các quy trình nghiệp vụ của tổ chức. Ngoài ra, phần mềm AZ DOCPRO còn có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù quản trị của từng khách hàng với quá trình lưu trữ tài liệu và bóc tách thông tin gần như tự động hoàn toàn.

(Các thống tin phi cấu trúc: văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ…)
 
Giao diện Phần mềm Quản lý tài liệu AZ DOCPRO

 
Mô hình hệ thống giải pháp AZ DOCPRO

 
AZMAX là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và phát triển phần mềm quản trị. Công ty được sáng lập và điều hành bởi những nhà quản lý giàu kinh nghiệm quản trì và đầy nhiệt huyết, đam mê công nghệ. Chúng tôi có đội ngũ kĩ thuật trình độ chuyên môn cao, hiểu biết nghiệp vụ chuyên sâu từng đặc thù ngành. Cũng không thể không kể đến đội ngũ kinh doanh năng động máu lửa và các bạn hỗ trợ luôn tràn đầy nhiệt huyết, sáng tạo và được đào tạo chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn tự hào tư vấn những giải pháp phần mềm được nghiên cứu và phát triển bời AZMAX:
Phần mềm Quản lý Khách hàng AZ CRM
Phần mềm Quản lý Tòa nhà AZ BMS
Phần mềm Quan lý Nhà hàng AZ ERS
Phần mềm Quản lý Khách sạn AZ HOTEL
Phần mềm Quản lý Gara ô tô AZ GARA

Phần mềm AZ DOCPRO hỗ trợ từ khâu thu nhận thông tin, tài liệu cho tới khâu quản lý, tìm kiếm thông tin, tài liệu đã được thu nhận vào hệ thống. Hệ thống có cơ chế phân quyền và bảo mật chặt chẽ, quản lý công văn đến công văn đi và tích hợp với chữ ký số điện tử:

TÍNH NĂNG PHẦN THU NHẬN THÔNG TIN, TÀI LIỆU
1. Thu nhận và phân loại tài liệu
Tích hợp máy scan trực tiếp trên hệ thống.
Tải tài liệu bản mềm từ máy tính lên phần mềm.
Có thể phân loại tài liệu theo dạng công văn, quyết định, báo cáo, media, hóa đơn, hợp đồng, ấn phẩm nội bộ…
2. Nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu
Nhận dạng thủ công kéo thả và sửa lỗi tiếng Việt.
Chuyển đổi tài liệu sang dạng PDF searchabe.
Có thể bóc tách tự động thông tin của các mẫu văn bản hành chính.
Có thể bóc tác theo form mẫu do người dùng định nghĩa.
Có thể bóc tách bằng cách OCR trực tiếp trên tài liệu.
3. Kiểm tra và chỉnh sửa
Kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin của tài liệu nếu có lỗi sai và lưu lại các phiên bản thay đổi.
4. Lưu trữ
Tài liệu sau khi kiểm tra, chỉnh sửa sẽ được tự động đưa vào cơ sở dữ liệu, tài liệu không sửa dụng sẽ được đưa vào hệ thống lưu trữ.

TÍNH NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN, TÀI LIỆU ĐÃ ĐƯỢC THU NHẬN
1. Quản lý tài liệu
Người dùng xây dựng kho tài liệu cá nhân và lưu trữ trên phần mềm.
Chỉnh sửa, update các tài liệu cá nhân.
Chia sẻ tài liệu với người sử dụng khác và các phòng ban trong tổ chức.
2. Tìm kiếm tài liệu
Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung tài liệu.
Tìm kiếm tài liệu thông qua các trường thông tin thuộc tính đã được bóc tách và lưu trữ.
Quản lý và tìm kiếm tài liệu dễ dàng.
3. Quản lý quy trình nghiệp vụ
Quản trị có thể xây dựng các quy trình nghiệp vụ.
Người sử dụng có thể tao luồng công việc theo quy trình và theo dõi nó.
Trao đổi công việc trực tiếp theo thời gian ngay trên hệ thống.
4. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Hỗ trợ sao lưu và backup dữ liệu theo lịch trình định sẵn.
Sao lưu và backup dữ liệu thủ công.
5. Tạo báo cáo thống kê
Tổng quát và chi tiết tài liệu theo ngày, tháng, quý, năm.
Theo phòng, loại tài liệu, số lượng công việc và thậm chí theo tùng người dùng.
6. Bảo mật thông tin
An toàn thông tin người dùng hệ thống.
Thông tin tài liệu chi tiết tới từng trường dữ liệu được bảo mật tuyệt đối.
Tất cả thông tin được lưu trữ, mã hóa các file dữ liệu và đặt mật khẩu.

1. Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàng
AZ DOCPRO tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng Việt, các tài liệu khi scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng và hệ thống tự đổi sửa lỗi.

2. Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu
AZ DOCPRO cho phép người quả lý dễ dàng tạo các quy trình làm việc chuẩn, phân chia và theo dõi trạng thái công việc từng thành viên liên quan nhanh chóng.

3. Tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc
AZ DOCPRO có cơ chế scan ngay tại trình duyệt hệ thống giúp tiết kiệm thời gian scan và upload lưu trữ. Đồng thời, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian xử lý các công việc và các chi phí lưu trữ, thư tín, điện thoại, in ấn,…

4. Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin tài liệu
AZ DOCPRO tích hợp hệ thống bóc tách thông tin tự động ( đối với tất cả các văn bản hành chính, công văn hiện có) hoặc theo form quy định hoặc thủ công giúp các thông tin được thu thập nhanh chóng, chính xác.

5. Cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, bảo mật
AZ DOCPRO hỗ trợ tìm kiếm thông tin theo dạng full text hoặc thông qua các trường thông tin thuộc tính đã được bóc tách và lưu trữ nên việc tìm kiếm trở nên nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Bên cạnh đó, việc chia sẻ tài liệu theo nhu cầu chi tiết tới từng thao tác đối với một văn bản nhất định khiến thông tin được bảo mật an toàn tuyệt đối.

1. Nền tảng lập trình
Nền tảng lập trình: dot net
Ngôn ngữ lập trình: C#,  PHP, javar script, ajax,…
Cơ sở dữ liệu : SQL Sever
Mô hình: Client Sever

2. Yêu cầu thiết bị cài đặt
Hệ điều hành máy tính: Window 7
Trình duyệt Chrome, fifox
Cài sẵn net framework
Cài các phần mềm hỗ trợ online: skype, ultraviewer, teamviewer

1.Tài liệu phần mềm:
Tài liệu giới thiệu Phần mềm Quản lý Khách hàng AZ CRM
Tài liệu hướng dẫn cài đặt  AZ DOCPRO
Tài liệu hướng dẫn sử dụng  AZ DOCPRO
Video hướng dẫn sử dụng  AZ DOCPRO

2. Phần mềm hỗ trợ:
Phần mềm teamview 7
Phần mềm ultraview
Phần mềm Skype
Phần mềm Snagit

Để được tư vấn chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:

 
AZMAX.JSC – QUẢN TRỊ TRONG TẦM TAY
Hotline: 0934.457.589
Skype: azmax6899
Email: azmax6899@gmail.com
Website: azsoft.vn/azmax.vn
Facebook: https://www.facebook.com/AZMAX.JSC

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN
  • Chúng tôi sẽ gửi tới quý khách các thông tin mới nhất về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi một cách định kỳ !
  • THÔNG TIN LIÊN HỆ

    CÔNG TY CỔ PHẦN AZMAX

    Địa chỉ: Số 49/16 Thái Hà -Q. Đống Đa - TP.Hà Nội 
    Điện thoại: 0934 457 589
    Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7  8h-17h
    Skype: azmax6899
    Email: info@azmax.vn
    Website: www.azsoft.vn
    DMCA.com Protection Statusxe chevrolet