Quản lý công việc dự án - AZ PROJECT

Nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thường xuyên rơi vào những tình huống này không???

❌ Dự án trễ dealine ❌ Công việc lộn xộn ❌ Đổ lỗi cho nhau ❌ Mất hồ sơ dự án ❌ Quên việc…

05 ĐIỂM KHÁC BIỆT CHỈ CÓ Ở AZ PROJECT ✔️ Tự động thông báo, chăm sóc khách hàng, cảnh báo đến hạn công việc, nhắc việc ✔️ Dùng nhanh trên điện thoại, máy tính, ipad… ✔️ Sửa tài liệu, mẫu biểu online ✔️ Quản lý công việc theo màu, Kanban kéo thả nhanh ✔️ Tích hợp mọi hệ thống: ERP, tổng đài IP, live chat,…

ĐƠN VỊ NÀO CẦN QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, DỰ ÁN AZ PROJECT?

Miễn là có làm việc, có nhân sự thì đều cần AZ PROJECT Công ty có 3 người làm việc trở lên Nhiều khách hàng, đầu việc phải làm trong ngày Nhân viên hay ra ngoài làm việc Quản lý hồ sơ dữ liệu lộn xộn Hay bị trễ dealine và nhân viên đổ lỗi nhau

CÁC TÍNH NĂNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG VIỆC DỰ ÁN AZ PROJECT

1. Quản lý phân quyền hệ thống

- Thông báo công ty
- Phân quyền chi tiết theo chi nhánh, phòng ban, nhân viên, tính năng, thao tác
- Xem lịch sử truy cập hệ thống

2. Quản lý sản phẩm/dịch vụ

- Nhập excel, in mã vạch sản phẩm
- Quản lý biến động giá sản phẩm
- Phân nhiều cấp loại sản phẩm
- Quản lý nhiều mức giá sản phẩm, thời gian bảo hành, hạn sử dụng
- Cảnh báo định mức tồn tối thiểu/tối đa
- Quản lý nguồn gốc xuất xứ, nhà cung cấp, điểm tích lũy tương ứng

3. Quản lý nhân sự (người dùng hệ thống)

- Import danh sách nhân viên, thông tin và tài liệu đi kèm
- Tự động gửi email/sms cho nhân viên, chúc mừng sinh nhật
- Khởi tạo mật khẩu, khóa tài khoản
- Thiết lập thông tin chi nhánh, phòng ban, chức vụ, nhóm kinh doanh,…

4. Quản lý chăm sóc khách hàng tự động

- Tìm kiếm tất cả trường thông tin khách hàng cùng lúc một cách dễ dàng
- Kiểm tra khách trùng
- Tự động chúc mừng sinh nhật khách hàng
- Tự động chăm sóc theo kịch bản thiết lập email – SMS marketing
- Báo cáo tình trạng khách hàng theo nhóm, khu vực, nguồn đến…
- Tự động thêm khách đổ về từ nhiều kênh

5. Quản lý dự án

- Thiết lập quy trình, trạng thái dự án theo đặc thù từng đơn vị
- Quản lý tổng thể toàn bộ quy trình xử lý:
- Dự án => Báo giá => Hồ sơ thầu => Hợp đồng => Kế hoạch >> Triển khai dự án
- Phân Bổ nhân sự dự án, tài liệu, mẫu biểu, thu chi đi kèm
- Duyệt dự án
- Khóa khi đóng dự án
- Quản lý chặt tiến độ, công việc liên quan

6. Quản lý kế hoạch Gantt

- Theo dõi màu sắc trực quan
- Kéo thả tự động điều chỉnh ngày đầu việc kế hoạch
- Lên kế hoạch check list đầu công việc cần thực hiện

7. Quản lý báo giá

- Tự thiết lập quy trình báo giá theo đặc thù doanh nghiệp
- Duyệt, in, khóa khi chốt, xử lý, nhắc lịch hẹn, gửi email đính kèm file báo giá
- Theo dõi theo màu sắc và lịch Kanban kéo thả, dễ dàng nắm bắt
- Check danh sách theo từng bước trong quy trình báo gía
- Dễ dàng chuyển đổi sang hợp đồng

8. Quản lý hợp đồng khách hàng/nhà cung cấp

- Tự thiết lập quy trình triển khai hợp đồng theo từng doanh nghiệp
- Duyệt, in, khóa khi chốt, xử lý, nhắc lịch hẹn, gửi email/SMS
- Theo dõi theo màu sắc và lịch Kanban kéo thả, dễ dàng nắm bắt
- Check danh sách theo từng bước trong quy trình hợp đồng
- Quản lý công nợ

9. Quản lý công việc – nhắc việc tự động

- Kéo thả chuyển trạng thái công việc nhanh, dễ theo dõi
- Nhắc việc tự động

10. Marketing tự động: Email, SMS

- Tùy từng gói, hệ thống có thể setup các chương trình tự động thông báo, gửi email-SMS marketing theo chu kỳ, sự kiện, hành động.

11. Quản lý tài liệu - mẫu biểu

- Thêm nhiều file cùng lúc, file nén dạng ảnh, word, excel, power point, PDF
- Gói cao cấp có thể sửa tài liệu online, mẫu biểu
- Xử lý công văn đến - đi

12. Quản lý tài chính nội bộ

- Cảnh báo hạn mức chi, công nợ
- Tự động gửi thông báo, email nhắc nợ
- Quản lý toàn bộ thu-chi, tạm ứng, hoàn ứng,…
- In hóa đơn

13. Báo cáo: 30+ mẫu báo cáo, thiết kế riêng với gói enter

 

14. Tích hợp ERP, CRM, HRM,…

BẢNG GIÁ CHI TIẾT CÁC GÓI PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC - DỰ ÁN AZ PROJECT