Tại sao nên ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP ngay hôm nay ?
-
ERP là gì
Nó giúp chúng ta quản lý tất cả các họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhờ một hệ thống liên kết các thông tin và quy trình sản xuất kinh doanh trong một hệ thống phần mềm tích hợp trong đó các module chức năng của doanh nghiệp liên kết, tương tác với nhau qua một hệ thống cơ sở dữ liệu chung.
Hệ thống ERP giúp tương tác giữa các phòng ban qua các module/chức năng tương ứng trên cùng một cơ sở dữ liệu
-
Hệ Thống ERP mang lại cho doanh nghiệp
Chính vì sự phức tạp của các module chức năng và sự tương tác giữa các module với nhau nên rất nhiều công ty khi triển khai, nếu không chuẩn bị kỹ thường gặp thất bại. Tuy vậy, nếu triển khai thành công hệ thống ERP, sẽ đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích cả cho lợi ích tổng thể của doanh nghiệp cũng như lợi ích của từng phòng ban, từng cá nhân.
• Cung cấp thông khi cần thiết
• Giảm thiểu thời gian , tìm kiếm nhanh chóng
• Phân quyền ra quyết định đến các cấp nhanh chóng và hiệu quả
• Giảm chi phí do loại bỏ được các công việc, các quy trình thừa
• Cải thiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Theo dõi thông tin của toàn bộ doanh nghiệp.
• Chuẩn hóa các hoạt động của doanh nghiệp.
• Cải thiện sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp
• Công cụ hỗ trợ cạnh tranh với các công ty cùng lĩnh vực
• ………………….
Dưới góc độ các phòng ban, ERP đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực giúp các phòng ban hoạt đông hiệu quả hơn.
Lợi ích với phòng kinh doanh :
• Chăm sóc khách hàng chi tiết, chu đáo• Tính toán được doanh thu, chi phí, lãi lỗ mà cá nhân mang lại cho công ty, doanh nghiệp
• Biết được hàng hóa trong kho, để đáp ứng, báo giá đối với khách hàng
Lợi ích phòng tài chính :
• Theo dõi công nợ chặt chẽ, giảm thiểu nợ quá hạn.• Tổng hợp bức tranh tài chính tổng thể và chính xác của doanh nghiệp, giảm chi phí lưu trữ sổ sách
• Cung cấp cái nhìn tổng quan hơn cho nhà quản lý
• Có sẵn dữ liệu tài chính trợ giúp cho việc ra quyết định tốt hơn.
• Cho phép tạo ra các số đo cho việc thực hiện các chiến lược.
Lợi ích phòng nhân sự:
• Tích hợp cơ sở dữ liệu nhân sự– Lương, chế độ chính sách
– Kế hoạch tuyển dụng
– Thang bậc phát triển nhân sự
– Điều phối đào tạo,
• Chấm công (giờ công, nghỉ phép )
Bảng lương tổng thể toàn nhân viên trong doanh nghiệp
Mặc dù phải đối mặt rất nhiều thách thức, rủi ro khi triển khai dự án ERP, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sẵn sàng đầu tư cho triển khai ERP ở doanh nghiệp mình.
Do đó, vấn đề quan trọng ở đây, chúng ta cần nhận diện những thách thức và rủi ro đó để có những phương pháp tiếp cận phù hợp khi triển khai ERP.
Các bài viết khác