Trang chủ » TIN KINH DOANH » Một quy trình dự án như nào là hoàn chỉnh ?

Một quy trình dự án như nào là hoàn chỉnh ?

1. Khởi động dự án

Ý tưởng của dự án được thử nghiệm cẩn thận để chắc chắn rằng dự án đó có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp/ tổ chức hay không ? Trong suốt giai đoạn này, sẽ xác định thành viên thuộc Nhóm người đưa ra quyết định nếu dự án có khả năng được triển khai.

2. Lên kế hoạch

Kế hoạch dự án và phạm vi dự án nên được phác thảo, liệt kê cụ thể. Lên kế hoạch cụ thể phân công người thực hiện. Checklist công việc cần làm. Trong giai đoạn này, những người tham dự dự án nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, cái nào gấp cần làm trước để thực hiện trước; tính toán ngân sách và thời gian thực hiện; xác định những nguồn lực cần thiết .

3. Tiến hành dự án

Từng nhiệm vụ, công việc được phân phối cho từng thành viên trong nhóm dự án và họ có trách nhiệm hoàn thành chúng nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Đây là một thời điểm tốt để cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến việc phải quản trị tốt công việc, dự án.

4. Báo cáo kết quả dự án

Quản lý dự án sẽ giám sát tình trạng hiện tại và tiến độ thực hiện dự án, cũng như các nguồn lực cần thiết trong dự án. Nắm bắt được tiến độ cụ thể, theo dõi nắm bắt toàn bộ công việc liên quan. Trong giai đoạn này, Quản lý dự án có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc bất cứ điều gì cần thiết để kịp tiến độ thực hiện. Thay đổi thời hạn công việc hoàn thành để đẩy nhanh tiến độ.

5. Đóng dự án

Sau khi hoàn thành các công việc và khách hàng chấp nhận với kết quả dự án, nhóm dự án nên đánh giá dự án để học tập và tiếp tục phát huy những điểm thành công cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót

Mỗi ngành nghề, lĩnh vực có các dự án và quy trình quản trị dự án khác nhau tuy nhiên, trên đây là những giai đoạn cơ bản của một dự án cần phải có. Các mục tiêu bao trùm chủ yếu là để cung cấp một sản phẩm, thay đổi một quá trình hoặc để giải quyết một vấn đề cho khách hàng mục đích mang lại giá trị cho doanh nghiệp của mình.

Các bài viết khác