Lợi ích của Phần Mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp ?
Việc ứng dụng và triển khai phần mềm ERP vào quản lý sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả nguồn lực của mình. Nó như là đòn bẩy giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động bởi những lợi ích :
- Thông tin được chia sẻ nhanh chóng : Hệ thống ERP liên kết dữ liệu chặt chẽ với nhau, mọi thông tin được đồng bộ. Phần mềm xử lý khối lượng công việc thao tác hàng ngày mà còn nhanh chóng đưa ra các báo cáo đa dạng một cách nhanh chóng mà con người mất nhiều thời gian làm nên nó. Mọi thông tin của doanh nghiệp đều được cập nhật, theo dõi bởi nhiều bộ phận, nhiều phòng ban và nhiều người. Hệ thống nội bộ sử dụng trên một hệ thống phần mềm nên nhà quản lý có thể nắm bắt mọi thông tin nhanh chóng, kịp thời, để đưa ra quyết định kịp thời.
- Giảm thiểu chi phí hoạt động: Đây là một trong những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Hệ thống ERP thống nhất dữ liệu, hạn chế các việc làm không cần thiết, phân công công việc hợp lý, kiểm soát năng suất của nhân viên. Giảm thiểu tối đa rủi ro tiết kiệm chi phí.
- Tương tác với khách hàng: Nếu như trước đây việc trao đổi với khách hàng gặp nhiều khó khăn, không nhớ được đã trao đổi với khách hàng như thế nào để tiện trao đổi tiếp với khách hàng ra sao. Với ERP, nhân viên có thể cập nhật dữ liệu ngay lập tức lịch sử trao đổi với khách hàng lên phần mềm. Tất cả những trao đổi lịch sử giao dịch đều được ghi chú lại. Có lịch sử trao đổi nhân viên sẽ nhớ khách hàng hơn, tự tin hơn trong quá trình giao tiếp và trao đổi .
- Cải thiện quy trình làm việc: Các quy trình của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp hợp lý với hệ thống giao diện đơn giản, giúp người dùng có thể truy cập mọi thông tin liên quan đến công việc từ tạo công việc, theo dõi lịch sử, gặp khách hàng… giúp công việc mọi người trở nên dễ dàng hơn, từ đó gia tăng năng suất lao động. Nhắc nhở nhân viên khi có lịch hẹn tránh quên cuộc hẹn quan trọng.
- Bảo mật thông tin: Hệ thống ERP giúp đảm bảo sự an toàn dữ liệu, chỉ phân quyền cho những ai có quyền truy cập phần mềm. Nhân viên nào có quyền truy cập dữ liệu của nhân viên đó. Tránh thất thoát data dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp
- Loại bỏ : Loại bỏ các công việc thủ công, không cần thiết cập nhật dữ liệu chính xác, không mất nhiều thời gian rà soát dữ liệu, hàng hóa, tổng hợp, phân tích báo cáo,…
Giờ đây, với hệ thống phần mềm ERP, Nhà quản lý chỉ cần ngồi một chỗ có thể giao việc, theo dõi quá trình , tiến độ công việc các bạn nhân viên mọi lúc mọi nơi
Các bài viết khác